Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä. Tietosuojaselosteen tarkoituksena on auttaa ymmärtämään, kuinka käsittelemme yksilöitä koskevia tietoja, kuten henkilötietoja, kun käytät IRIS -palveluita. Kerromme myös, mitä tietoja keräämme, miksi keräämme niitä, miten käytämme niitä ja mitkä ovat oikeutesi. Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Javipro Oy, jolle olet toimittanut henkilötietosi sopimuksen tai sopimusta edeltävän suhteen yhteydessä, tai jonka palveluita käytät tai aiot käyttää. Tietosuojaseloste koskee myös Javipro Oy:n konserniyhtiöitä Iris Nordic Oy:tä sekä MRO Service Oy:tä.

Rekisterinpitäjä

Javipro Oy
Y-tunnus: 3218258-2
osoite: Korvenrannantie 17 A 3,
04300 TUUSULA p.
0974792970
sähköposti: info@irisnordic.com

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen
liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti lähettämällä
sähköpostia asiakaspalveluun osoitteeseen info@irisnordic.com

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
– Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
– Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
– Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
– Rekisteröimme sinut palvelun käyttäjäksi, vahvistamme henkilöllisyytesi ja luomme käyttäjätilin
– Lähetämme laskut ja käsittelemme maksusuorituksia palveluista
– Tarjoamme räätälöityjä palveluita tiliasetustesi mukaisesti
– Hyödynnämme dataa analysointiin ja mittaamiseen, jotta ymmärrämme paremmin palveluidemme käyttöä, ratkaista palvelun laatuun ja hallinnointiin liittyviä kysymyksiä
– Olemme yhteydessä sinuun ilmoittaaksemme tulevista muutoksista tai parannuksista palveluihin sekä vastataksemme kysymyksiin ja pyyntöihin
– Kehitämme uusia palveluita
– Analysoimme verkkosivukäyntejäsi ja käyttäjädataa tuotesuunnittelun kehittämiseksi sekä raporttien ja tilastojen laatimiseksi
– Toimitamme sinulle kohdennettuja mainoksia ja tarjouksia
– Suojaamme palveluita, niiden käyttäjiä ja kolmansia osapuolia.
– Noudatamme käyttöehtoja, sopimuksia ja sovellettavia lakeja ja säännöksiä sekä teemme yhteistyötä viranomaisten kanssa tarvittaessa.

Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme, tuotamme ja vastaanotamme tietoja monin tavoin, kun käytät palveluitamme, teet
tilauksen tai vierailet verkkosivuillamme. Osa näistä tiedoista on henkilötietoja.

Kun palveluun luodaan käyttäjätili tai teet tilauksen, voimme kerätä sinulta seuraavia henkilötietoja:

– Koko nimi
– Sähköpostiosoite
– Maksutiedot
– Puhelinnumero
– Toimitus- ja laskutusosoite
– Muut tiedot, jotka annat tätä tarkoitusta varten.

Tietojasi voidaan käsitellä myös silloin, kun käytät palveluitamme. IRIS Kalustonhallinta tai
työajanseuranta -palvelun laajuudesta ja kokoonpanosta riippuen nämä tiedot voivat sisältää
henkilökohtaisia tietojasi:

– Ajoneuvon tiedot (merkki, malli, ajomatka, tekniset tiedot jne.)
– Ajotapahtumatiedot (sijainti, reitit, ajotavat, nopeus, suunta jne.)
– Digitaalisen ajopiirturin sekä kuljettajan tiedot ja toiminnot (kuljettajakortin numero, nimi, tauot, ajon alkamis- ja lopetusaika, ajon kesto, ajopiirturin kalibrointi, valmistaja, ajopiirturin valvontatiedot, poissaolokalenteri jne.)
– Selaintiedot (IP-osoite, selaimen tyyppi, versio jne.)
– Muut tiedot, joita voimme vastaanottaa palvelun käytön aikana ja jotka muiden tietojen yhteydessä voivat sisältää henkilökohtaisia tietoja (lämpötilatiedot, polttoainemittarin tiedot jne.)

Käyttäjätilin asetusten määrittämisen yhteydessä sinulta voidaan kysyä henkilökohtaisia tietoja:

– Kuljettajan tiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, kuljettajanumero, digitaalisen ajopiirturin numero ja muut antamasi tiedot)
– Kalustonhallinnan tiedot palvelun käytön ja kokoonpanon mukaisesti
– Viestintähistoria kanssasi
– Muut tiedot, jotka voivat sisältää henkilökohtaisia tietoja (sijainti, aikavyöhyke, kuva jne.)

Kun käytät IRIS Kalustonhallinta tai työajanseuranta palveluita, on mahdollista luoda integrointeja
kolmansien osapuolten palveluihin. Kolmannen osapuolen palvelu on Palveluun integroitu ohjelmisto,
jonka avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä integroidut sovellukset. Integroitujen sovellusten
käytön aikana kolmansien osapuolten palveluntarjoajat voivat jakaa tai vastaanottaa sinua koskevia
henkilötietoja (esimerkiksi tietojen tuonti ja vienti).

Henkilötietojen luovuttaminen

– Jotta pystyisimme tarjoamaan sinulle Palveluitamme, teemme yhteistyötä kolmansien osapuolien kanssa. He tarjoavat meille erilaisia palveluita, joita käytämme osana päivittäistä liiketoimintaa. Henkilökohtaisten tietojen vastaanottajaryhmiin (käsittelijöihin) kuuluvat muun muassa hosting ja serveritilan palveluntarjoajat, viestintä- ja sisällönjakeluverkot, tieto- ja verkkoturvallisuuspalvelujen tarjoajat, laskutus- ja maksujenkäsittelypalveluntarjoajat, petosten havaitsemisen ja ehkäisyn palveluntarjoajat, verkkoanalytiikka, sähköpostin jakelu- ja seurantapalvelujen tarjoajat, istuntojen nauhoituspalvelu, mainonta- ja markkinointipalveluntarjoajat, tietotekniikka, juridiset ja taloudelliset neuvonantajat.

– Kolmansien osapuolten palveluntarjoajat saavat ainoastaan sen vähimmäismäärän henkilötietoja, joka on tarpeen heidän palvelunsa toteuttamiseksi. Jaamme henkilötietoja vain sellaisten palveluntarjoajien kanssa, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan tässä tietosuojaselosteessa ja sovellettavissa tietosuojalaeissa asetettuja velvoitteita.

– Joissakin tapauksissa meillä saattaa olla lakisääteinen velvollisuus jakaa tietojasi kolmansille osapuolille, jos laki niin edellyttää tai jos viranomaiset pyytävät tietoja.

– Tarvittaessa voimme siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, jotka sijaitsevat Euroopan unionin ulkopuolella. Näissä tapauksissa tiedot jaetaan vain sellaisten tahojen kanssa, jotka noudattavat tietosuojavaatimuksia ja pystyvät takaamaan henkilötietojen riittävän suojan tai tarjoavat asianmukaiset tietoturvatakeet.

Henkilötietojen suojaus

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen. Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä täydentävien salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja niin kauan kuin jokin edellä mainituista tietojenkäsittelyn oikeusperusteista on voimassa. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa sinua teitä koskevat tiedot järjestelmistään.

Rekisteröidyn oikeudet

– Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötiedoistasi ja pyytää pääsyä niihin tietoihin, joita käsittelemme. Voit myös muokata, poistaa, siirtää tai rajoittaa henkilötietojesi käyttöä kirjautumalla käyttäjätilillesi tai ottamalla yhteyttä alla oleviin yhteystietoihin. Ennen kuin toimitamme pyydetyt tiedot, saatamme vahvistaa henkilöllisyytesi kysymällä lisätietoja.

– Jos uskot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus alla mainittuihin yhteystietoihin tai ottaa yhteyttä tietosuojavalvontaviranomaiseen.

– Henkilötietojen toimittaminen on edellytys palvelun vastaanottamiselle ja sopimuksen tekemiselle kanssamme.

Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen

Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan
muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa
koskevan lainsäädännön muuttumiseen.

Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin
muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa
suostumuksen.